Udostępnij:
15-12-2023

Rejestracja działalności gospodarczej krok po kroku

Rozpoczęcie przygody z biznesem wymaga przede wszystkim znalezienia dobrego pomysłu na biznes. Kiedy już etap ten uda się zakończyć, konieczne będzie dopełnienie niezbędnych formalności i zalegalizowanie planowanej działalności. Wyjaśniamy, jak zarejestrować działalność gospodarczą za pośrednictwem Internetu i wskazujemy na koszty, jakie musi ponieść początkujący przedsiębiorca.

Pomysł na działalność gospodarczą


By przejść do etapu rejestracji działalności gospodarczej, należy wcześniej znaleźć na nią pomysł. Mogłoby się wydawać, że jest to stosunkowo proste zadanie, jednak rzeczywistość pokazuje, że jest zupełnie inaczej. Przedsiębiorcy mogą dziś sięgać po sprawdzone już przez innych pomysły na biznes, zdecydować się na przystąpienie do jednej z sieci franczyzowych lub zaoferować unikatowe produkty czy usługi, które na rynku jeszcze nie są dostępne. Bez względu na obraną drogę niezwykle ważne jest to, by pomysł na biznes dokładnie zweryfikować. Przygotować biznesplan, przeprowadzić niezbędne kalkulacje i w ten sposób oszacować ryzyko planowanego przedsięwzięcia.
Szukanie i weryfikowanie pomysłu na biznes to niewątpliwie długi oraz żmudny proces. Sama rejestracja działalności gospodarczej jest nieporównywalnie prostsza i naprawdę szybka. Co więcej, można jej dokonać za pośrednictwem Internetu.


Jak przebiega rejestracja działalności gospodarczej?


W zdecydowanie najbardziej komfortowej sytuacji są przyszli przedsiębiorcy, którzy planują działalność prowadzoną indywidualnie lub w formie spółki cywilnej. Działalność taką rejestruje się bowiem w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Stosowny wniosek wypełnić można za pośrednictwem Internetu, a także osobiście lub korespondencyjnie w urzędzie gminy lub miasta.
Co w sytuacji, gdy przedsiębiorca nie posiada numerów NIP i REGON? Złożenie wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców jest jednoznaczny z wnioskowaniem o ich nadanie. Nie ma tym samym konieczności dopełniania dodatkowych formalności. Wybierając formę spółki cywilnej, trzeba pamiętać dodatkowo o zgłoszeniu do GUS w celu uzyskania numeru REGON dla spółki, a także zarejestrowaniu spółki w urzędzie skarbowym.

Nieco inaczej wygląda proces rejestracji spółki osobowej (spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej czy komandytowo-akcyjnej) lub spółki kapitałowej (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej czy spółki akcyjnej). Rejestracji dokonuje się bowiem w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym). Przed przystąpieniem do tego etapu konieczne jest jednak zawarcie umowy spółki albo sporządzenie statutu spółki w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej lub akcyjnej.

Jeśli chodzi o sam proces rejestracji w KRS, dostępne są dwie możliwości:

● Portal Rejestrów Sądowych (PRS) dla umów zawartych w formie pisemnej,

● system teleinformatyczny S24 dla umów zawartych na wzorcu udostępnionym w S24.

Decydując się na drugą opcję, trzeba liczyć się z koniecznością załączenia do wniosku dokumentów w formie załączników (m.in. umowy/statutu spółki, listy wspólników/partnerów, ewentualnych pełnomocnictw itd.).

GettyImages-1184589108.jpg


Ile kosztuje rejestracja firmy?


Rejestracja działalności gospodarczej nie pociąga za sobą ani zbyt wielu formalności, ani kosztów. W zdecydowanie najbardziej komfortowej sytuacji znajdują się ponownie przedsiębiorcy, którzy planują zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną. Wpis do CEIDG jest bowiem całkowicie bezpłatny. Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku pozostałych rodzajów spółek. W ich przypadku, po pierwsze, ponieść należy koszt usług notarialnych związanych z procesem rejestracji spółki, a następnie wnieść stosowne opłaty za rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (500 zł) i ogłoszenie tego faktu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł).
W tym miejscu wspomnieć również należy o konieczności wniesienia stosownego kapitału zakładowego do spółki – w zależności od rodzaju spółki jest to kwota od 5 do 100 tys. zł.