Jak sprawdzić, czy jestem w KRD? Praktyczny poradnik dla przedsiębiorcy

Masz wątpliwości, czy ktoś nie wpisał Cię do rejestru dłużników? A może chcesz się upewnić, że Twoja firma jest „czysta” przed złożeniem wniosku o leasing czy faktoring? Sprawdzenie danych w KRD jest prostsze, niż myślisz. W tym artykule pokazujemy, jak to zrobić krok po kroku.

Czym jest KRD i dlaczego warto się sprawdzić?

Krajowy Rejestr Długów (KRD) to jedna z największych w Polsce baz informacji gospodarczej. Można w niej znaleźć dane osób fizycznych i firm, które zalegają z płatnościami wobec innych przedsiębiorców, instytucji, a nawet prywatnych osób.

Wpis do KRD nie pojawia się w bazie z dnia na dzień – najpierw wierzyciel musi wysłać wezwanie do zapłaty, a dopiero po upływie określonego czasu i przy spełnieniu warunków może zgłosić dłużnika. W przypadku osoby fizycznej wystarczy zaległość powyżej 200 zł i opóźnienie przekraczające 30 dni. By do KRD zgłosić firmę, opóźnienie musi przekraczać 60 dni, a kwota zaległości musi przekraczać 500 zł.

Dlaczego warto sprawdzać, czy widniejesz w KRD?

Bo wpis może negatywnie wpłynąć na Twoją zdolność kredytową, utrudnić podpisanie umowy leasingu, a nawet uniemożliwić korzystanie z faktoringu. Czasem obecność w rejestrze wynika z pomyłki albo zapomnianej faktury. Dlatego lepiej nie ryzykować.

Jak sprawdzić, czy jesteś wpisany do KRD?

Każda osoba fizyczna ma prawo raz na 6 miesięcy bezpłatnie sprawdzić, czy jej dane znajdują się w KRD. Można to zrobić online, bez wychodzenia z domu. Jeśli chcesz sprawdzać swoje dane częściej niż raz na 6 miesięcy, kolejne raporty będą już płatne.

Instrukcja krok po kroku:

1. Wejdź na stronę www.krd.pl i załóż konto – potrzebujesz tylko podstawowych danych i adresu e-mail.

2. Potwierdź tożsamość (np. za pomocą profilu zaufanego lub przelewu weryfikacyjnego).

3. Zaloguj się i pobierz bezpłatny raport.

W raporcie znajdziesz informacje, czy jesteś wpisany do rejestru. Jeśli tak – poznasz dokładne dane wierzyciela, datę zgłoszenia oraz kwotę zadłużenia.

Pamiętaj, że sprawdzasz siebie jako osobę fizyczną (nawet jeśli prowadzisz firmę).

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma widnieje w Krajowym Rejestrze Długów (KRD), możesz to zrobić odpłatnie poprzez panel klienta na stronie krd.pl. Wystarczy założyć konto firmowe, zalogować się i zamówić raport na temat swojej firmy, podając numer NIP. Raport zawiera informacje o ewentualnych wpisach dotyczących zadłużenia oraz analizę wiarygodności płatniczej. Usługa ta jest płatna zgodnie z cennikiem KRD.

Jeśli chcesz zweryfikować inny podmiot – np. kontrahenta – musisz wykupić raport jako przedsiębiorca.

Przeczytaj też: Sprawdzenie firmy po NIP-ie – jak przebiega i czemu służy?

Co zawiera raport z KRD dla konsumenta?

Raport z KRD to dokument, który pokazuje Twoją sytuację z punktu widzenia wiarygodności finansowej. Jeśli wszystko jest w porządku, zobaczysz komunikat, że Twoje dane nie widnieją w rejestrze.

Jeśli jednak jesteś wpisany, w raporcie znajdziesz:

● nazwę i dane firmy lub osoby, która zgłosiła Cię do rejestru,
● kwotę i termin zaległości,
● datę wpisu oraz informację, czy wierzyciel wcześniej wysłał wezwanie do zapłaty.

To bardzo ważne informacje – dzięki nim możesz np. ustalić, czy wpis jest zasadny lub czy wierzyciel nie zapomniał go usunąć po spłacie długu.

Co zawiera raport z KRD dla przedsiębiorcy?

Dla przedsiębiorców, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), Krajowy Rejestr Długów oferuje odpłatne raporty komercyjne, które dostarczają szczegółowych informacji na temat sytuacji finansowej firmy. Raporty te mogą obejmować:

● informacje o zadłużeniu – dane o ewentualnych wpisach dotyczących zaległości finansowych, w tym kwoty zadłużenia, daty wpisów oraz dane wierzycieli;

● analizę wiarygodności płatniczej – ocenę zdolności firmy do terminowego regulowania zobowiązań, w tym kategorię wiarygodności płatniczej (scoring) oraz rekomendowany limit kupiecki;

● informacje z rejestrów publicznych, takich jak CEIDG, KRS czy REGON, dotyczące statusu prawnego firmy, jej reprezentantów oraz historii działalności;

● sprawozdania finansowe – dostęp do dokumentów finansowych złożonych w Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS, w tym bilansów, rachunków zysków i strat oraz informacji o wynikach finansowych;

● informacje o postępowaniach sądowych – dane o wszczętych postępowaniach egzekucyjnych, upadłościowych czy restrukturyzacyjnych, które mogą wpływać na kondycję finansową firmy;

● monitoring i alerty – możesz ustawić powiadomienia o zmianach w sytuacji finansowej firmy, takich jak nowe wpisy czy zapytania ze strony innych podmiotów.

Dostęp do tych informacji umożliwi Ci bieżące monitorowanie swojej wiarygodności finansowej oraz podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

Jak usunąć wpis z KRD?

Wpis do KRD nie jest „na zawsze”. Najprostszym i najszybszym sposobem na jego usunięcie jest spłata zadłużenia. Wierzyciel ma obowiązek w ciągu 14 dni od otrzymania płatności zgłosić aktualizację danych lub usunięcie wpisu.

Jeśli tego nie zrobi – możesz samodzielnie złożyć reklamację w KRD. Warto wtedy załączyć potwierdzenie zapłaty i wszelkie inne dowody.

Czasem wpis może być wynikiem błędu – np. omyłkowego zgłoszenia. W takiej sytuacji również masz prawo złożyć wniosek o sprostowanie danych.

Wpisy są widoczne w rejestrze maksymalnie przez 6 lat – później są automatycznie usuwane.

Co zrobić, jeśli wpis w KRD komplikuje Ci prowadzenie firmy?

Obecność w KRD może oznaczać kłopoty ze zdobyciem finansowania. Leasing, kredyt, a nawet faktoring mogą być trudniej dostępne. Kontrahenci też często sprawdzają potencjalnych partnerów w rejestrach – szczególnie w branży transportowej i budowlanej.

Jeśli masz wpis w KRD i jednocześnie opóźnione płatności od klientów, warto zadbać o płynność finansową w inny sposób. Dobrym rozwiązaniem może być eFaktoring NFG – usługa, dzięki której zamieniasz faktury na gotówkę w ciągu kilku minut. Co ważne, w przypadku faktoringu cichego, kontrahent nie musi wiedzieć, że korzystasz z finansowania.

Dzięki temu nie tylko unikasz problemów z bieżącym regulowaniem swoich zobowiązań, ale też poprawiasz swoją wiarygodność w oczach instytucji finansowych.

Wróć

Blog