Z jakich powodów zawiesza się działalność?

Otwierając działalność gospodarczą, zakłada się z reguły jej mniej lub bardziej dynamiczny rozwój, jednak rzeczywistość bardzo często weryfikuje te plany. Nietrafiony pomysł, błędne założenia biznesowe czy duża konkurencja – to tylko kilka z powodów, które często zmuszają przedsiębiorców do przedwczesnego zamknięcia biznesu lub jego czasowego zawieszenia.

Oczywiście nie są to jedyne powody, które mogą skłonić właścicieli firm do podjęcia takich kroków. Przedsiębiorca może zdecydować się również na tymczasowe zawieszenie działalności na przykład w przypadku chęci zrobienia sobie przerwy w prowadzeniu biznesu lub przejścia na emeryturę. Częstym powodem są też problemy z dotychczasowymi dostawcami czy też brak środków na kontynuację biznesu. Wspomnieć można również o problemach osobistych, problemach ze zdrowiem, konieczności wprowadzenia nowego modelu biznesowego, przekształcenia czy restrukturyzacji. Bywa i tak, że do zawieszenia lub zamknięcia biznesu, przedsiębiorcę zmusza po prostu pogarszająca się koniunktura gospodarcza, zmiana nawyków zakupowych lub preferencji klientów.

Zarówno zawieszenie, jak i zamknięcie działalności gospodarczej, jest niezwykle proste i szybkie. Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na taki krok w dowolnym momencie, jednak muszą pamiętać o dopełnieniu formalności oraz prawidłowym rozliczeniu się z urzędem skarbowym czy ZUS.

Wznowienie działalności gospodarczej – gdzie dopełnisz formalności?

Wznowienie działalności gospodarczej po okresie zawieszenia jest równie proste jak jej zawieszenie – w obu przypadkach konieczne będzie złożenie stosownego wniosku w CEIDG. W dokumencie tym przedsiębiorca wskazuje termin odwieszenia działalności oraz aktualizuje niezbędne dane. Dopełnienie formalności jest możliwe w 100% online, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by wypełniony wniosek złożyć osobiście, przez pełnomocnika czy drogą pocztową.

Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek, które rejestrowane są w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W ich przypadku zawieszenie możliwe jest na okres przynajmniej miesiąca, nie dłuższy niż 2 lata. Jeśli chodzi o przedsięwzięcia osób fizycznych, to takich ograniczeń nie ma. Tym, co odróżnia jednoosobowe działalności od spółek w kontekście odwieszania, jest również sposób dopełnienia formalności – odwieszenie działalności w przypadku podmiotów wpisanych do KRS możliwe jest na wniosek przedsiębiorcy, który zostanie dostarczony osobiście do sądu rejestrowego lub listem poleconym. Nie ma w tym przypadku możliwości załatwienia formalności za pośrednictwem Internetu.

Odwieszanie działalności gospodarczej krok po kroku

Jak odwieszenie działalności gospodarczej przebiega krok po kroku? Zadanie jest naprawdę proste i nie wymaga dużego zaangażowania czasowego. Całość niezbędnych formalności podzielić można na kilka etapów:

1) Sprawdzenie warunków wznowienia działalności – przed przystąpieniem do odwieszania działalności warto dokładnie przeanalizować warunki i dokumenty wymagane do jej wznowienia. Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorców, którzy szybko zawiesili działalność – np. w okresie korzystania z ulgi na start – i zależy im na dalszym korzystaniu z preferencyjnego ZUS-u. W przypadku spółek przed złożeniem wniosku w Krajowym Rejestrze Sądowym konieczne będzie podjęcie stosownej uchwały przez wspólników lub zarząd spółki.

2) Złożenie wniosku o odwieszenie działalności – złożenie wniosku w CEIDG jest jednoznaczne z przekazaniem informacji o wznowieniu działalności do ZUS-u, NFZ czy US, więc nie ma konieczności dopełniania dodatkowych formalności. Chęć kontynuowania korzystania z preferencyjnego ZUS-u wymaga jednak dopełnienia dodatkowych formalności. Pamiętać należy również o możliwości pojawienia się innych obowiązków informacyjnych – chociażby w przypadku działalności licencjonowanych czy koncesjonowanych.

3) Kontynuacja działalności – po odwieszeniu działalności gospodarczej, przedsiębiorca może kontynuować prowadzenie biznesu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Oznacza to, że, tak samo, jak przed zawieszeniem, przedsiębiorca zobowiązany jest do odprowadzania należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz wywiązywania się z innych zobowiązań względem ZUS-u czy urzędu skarbowego.