Koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej

Udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące kosztów prowadzenia działalności gospodarczej nie jest wcale proste. Powodem takiego stanu rzeczy jest niewątpliwie fakt, że wszystko zależy od tego, jaką działalność zdecydujemy się prowadzić. Zupełnie inną bazę koszową będą mieli bowiem restaurator, właściciel sklepu spożywczego, fryzjer czy programista.

Pierwszym kosztem, z jakim zmierzyć musi się każdy przedsiębiorca, jest koszt rejestracji działalności. Tyczy się to jednak tylko spółek prawa handlowego, które muszą uzyskać wpis do KRS. Dopełnienie niezbędnych formalności kosztuje obecnie 600 zł. Wybierając formę organizacyjną, warto wziąć pod uwagę również wysokość ewentualnych podatków od wniesionych wkładów/kapitału zakładowego, a także ewentualne koszty notarialne. Rejestracja działalności za pośrednictwem CEIDG (obejmuje to jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki cywilnej) jest niezwykle prosta i do tego całkowicie darmowa.

Jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorcy jest opłacanie składek do ZUS. O ile przedsiębiorca nie jest uprawniony do ulg, opłaca składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce. W 2023 roku suma składek do zapłaty wynosi 1418,48 zł miesięcznie lub 1316,54 zł, jeśli przedsiębiorca nie chce opłacać dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Co warto zaznaczyć, składki do ZUS odprowadzać należy niezależnie od tego, czy i w jakiej wysokości firma generuje przychody.

Z myślą o młodych przedsiębiorcach ustawodawca oferuje kilka różnych ulg, które pozwalają zmniejszyć wysokość miesięcznych składek do ZUS w pierwszych miesiącach prowadzenia działalności. Trzeba się jednak liczyć z tym, że odprowadzanie niskich składek przekłada się na niższe emeryturę i rentę w przyszłości. Obniżone składki ZUS przekreślają również szansę na uzyskanie zasiłku dla bezrobotnych po zamknięciu działalności.

Inne koszty prowadzenia działalności

Rozpoczynając przygodę z biznesem, liczyć należy się również z wieloma innymi kosztami, których nie zawsze można uniknąć i które nie zawsze zależą od skali prowadzonego biznesu. Mowa chociażby o kosztach wynajęcia biura czy lokalu handlowego, a także bezpośrednio związanych z nimi kosztach mediów – energii, wody, ogrzewania itd. Rozpoczęcie produkcji czy świadczenia określonych usług wymaga na ogół zakupu lub wynajęcia niezbędnych narzędzi, maszyn, a także zakupu materiałów czy półproduktów. Wydatek ten jest szczególnie dotkliwy na początku działalności, gdy firma nie generuje jeszcze żadnych zysków. Łatwiej jest po wystawieniu pierwszej faktury. Przedsiębiorca ma wówczas możliwość skorzystania z  faktoringu i odzyskania środków zamrożonych na fakturze wystawionej kontrahentowi z odroczonym terminem płatności.

Pisząc o kosztach prowadzenia działalności, nie można zapominać o kosztach marketingu. Wejście na rynek wymaga na ogół promocji – stworzenia stron internetowej, profili w mediach społecznościowych, zakupu powierzchni reklamowej itd. Istotną pozycją kosztową będzie również zatrudnienie pracownika i to niezależnie od wybranej formy zatrudnienia – zwłaszcza w kontekście dynamicznie rosnącego minimalnego wynagrodzenia w gospodarce.

Koszty działalności na etacie

Przepisy dopuszczają prowadzenie działalności gospodarczej przy jednoczesnym zatrudnieniu na etacie. Działalność gospodarcza na etacie jest dość opłacalnym połączeniem, o ile dzięki zatrudnieniu na umowę o pracę uzyskujemy przynajmniej minimalne wynagrodzenie. W takiej sytuacji przedsiębiorca zwolniony jest z obowiązku odprowadzania składek do ZUS, gdyż odprowadza je już za niego pracodawca. Obowiązkowa pozostaje jedynie składka zdrowotna, co stanowi stosunkowo dużą oszczędność w skali miesiąca.