Czy można wziąć raty na firmę?

Korzystanie z rat jest bardzo powszechne wśród osób fizycznych, które w taki sposób bardzo często finansują zakup sprzętu elektronicznego czy elementów wyposażenia swoich domów i mieszkań. Co do zasady, w taki sam sposób swoje zakupy finansować mogą również przedsiębiorcy. Jednak przed dokonaniem zakupu powinni oni sprawdzić ofertę i warunki proponowane przez konkretny sklep. Zdarza się bowiem, że sklep oferuje raty wyłącznie osobom fizycznym. Bywa i tak, że z zakupów ratalnych przedsiębiorcy jak najbardziej mogą korzystać, jednak proponowane im warunki są zupełnie inne – tj. mniej korzystne.

Po zweryfikowaniu, czy sklep wystawia faktury i oferuje firmom raty na dogodnych warunkach, można tak naprawdę kupić wszystko, czego przedsiębiorca potrzebuje. Co, jeśli niezbędny zakup dostępny jest wyłącznie w sklepie, który nie prowadzi sprzedaży ratalnej? Okazuje się, że i na takie problemy znaleźć można rozwiązanie. Tu z pomocą przyjść może Fakturatka. Jest to firma oferująca prostą usługę, która polega na finansowaniu zakupów i rozkładaniu ich na raty. Przedsiębiorca dokonuje zakupu, przekazuje fakturę do opłacenia, a następnie rozkłada jej spłatę na dogodny dla siebie okres. Wszystko całkowicie online i z formalnościami ograniczonymi do niezbędnego minimum. Korzystanie z takiego rozwiązania sprawia, że na raty przedsiębiorca kupić może dosłownie wszystko. Z Fakturatką na raty rozłożyć można każdą fakturę zakupową, nie tylko za sprzęt, ale również za licencje, oprogramowanie czy usługi. Wielu małych przedsiębiorców rozkłada na raty faktury za towar, usługi programistyczne czy remont lokali.

Co więcej, to rozwiązanie pozwala na rozłożenie zakupów na raty na podstawie faktury proforma czy formularza zamówienia. Bardzo często mali przedsiębiorcy nie mają możliwości otrzymania faktury z odroczonym terminem płatności, gdyż dostawcy nie posiadają narzędzi, by zweryfikować zdolność kredytową Klienta. Dzięki Fakturatce mikrofirmy mogą zamówić towar lub usługę i rozłożyć płatność na raty na podstawie innych dokumentów niż faktura.
Zarówno faktura proforma jak i np. zamówienie nie są dokumentami księgowymi, dlatego sprzedawca nie ponosi żadnego ryzyka, a towar czy usługę wykonuje dopiero po otrzymaniu płatności. Wtedy też wystawia fakturę sprzedaży.

Jak ująć raty w księgach rachunkowych?

Pomimo faktu, że zakupy ratalne cieszą się dużą popularnością, przedsiębiorcy nie zawsze wiedzą, jak prawidłowo ująć je w księgach rachunkowych. Zasada jest tymczasem bardzo prosta. Zakup powinien zostać ujęty w KPiR zgodnie z datą wystawienia faktury. Co istotne, należy go ująć w pełnej kwocie – z księgowego punktu widzenia nie ma znaczenia to, że zakup będzie spłacany w ratach, zgodne z otrzymanym od sprzedawcy harmonogramem. Tyczy się to również podatku VAT, który także należy rozliczyć zgodnie z datą otrzymania faktury.

Rat przekazywanych sprzedawcy każdego miesiąca nie ujmuje się w ewidencji – skutkowałoby to sztucznym zawyżeniem kosztów. Jeśli zakupów nie dokonano w ofercie z odsetkami wynoszącymi 0%, przedsiębiorca ma prawo uwzględnić w kosztach uzyskania przychodów również zapłacone odsetki. Dokonuje się tego na podstawie otrzymanego od sprzedawcy harmonogramu spłaty, a samo ujęcie w kosztach dokumentuje wewnętrznym dowodem.

Finansowanie zakupów w firmie

Zakupy ratalne niewątpliwie mają swoje zalety i wielu przedsiębiorców chętnie po nie sięga w momencie, gdy nie dysponuje środkami na opłacenie pełnej faktury. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że raty nie stanowią jedynego rozwiązania. Rozważyć należy również faktoring.  Sprzedając firmie faktoringowej wystawioną kontrahentowi fakturę z odroczonym terminem płatności, przedsiębiorca może natychmiast odzyskać zamrożone na niej środki i przeznaczyć ją na planowane zakupy.

Co, jeśli przedsiębiorca nie dysponuje nieprzeterminowaną fakturą z odroczonym terminem płatności? W ofercie firm faktoringowych znaleźć dziś można kilka różnych odmian faktoringu – w tym m.in. faktoring zaliczkowy. Doskonale sprawdzi się on w przypadku chęci dokonania zakupu niezbędnych materiałów do realizacji kolejnego zlecenia. Uzyskana zaliczka spłacana jest w ustalonym z firmą faktoringową terminie – gotówkowo lub wystawioną kontrahentowi fakturą.