Blog
Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoJak wypłacić pensje, zanim klient zapłaci?
Termin płatności faktury przypada za 14, 30, 60 lub 90 dni, ale wynagrodzenia trzeba wypłacić wcześniej? To nie oznacza, że klient zalega z zapłatą. Po prostu terminy wpływów i kosztów nie pokrywają się. W takiej sytuacji firma może sfinansować nieprzeterminowaną fakturę za pomocą faktoringu i wykorzystać środki na pensje jeszcze przed przelewem od kontrahenta. Gdy nie ma faktury spełniającej warunki finansowania, alternatywą może być pożyczka dla firm na bieżące wydatki.
Szybka odpowiedź
Masz wystawioną fakturę, której termin płatności jeszcze nie minął? Możesz zamienić ją na gotówkę dzięki faktoringowi i przeznaczyć środki na wynagrodzenia. W NFG proces odbywa się online, a po pozytywnej decyzji pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut. Jeśli nie masz faktury do sfinansowania, sprawdź eGotówkę NFG - finansowanie na pensje, ZUS, podatki i inne wydatki firmowe.
Klient jeszcze nie zapłacił czy już spóźnia się z płatnością?
To rozróżnienie jest najważniejsze. Jeżeli faktura ma termin płatności dopiero za kilka lub kilkadziesiąt dni, kontrahent nie zalega z zapłatą. Firma po prostu czeka na należność zgodnie z ustalonym kredytem kupieckim. Problemem nie jest wtedy windykacja, lecz luka między datą wypłaty wynagrodzeń a datą spodziewanego przelewu.
Właśnie do takiej sytuacji pasuje faktoring: finansowanie faktury przed terminem płatności. Jeśli termin już minął, mówimy o należności przeterminowanej. Wtedy pierwszym krokiem powinny być kontakt z kontrahentem, monitoring płatności, wezwanie do zapłaty lub inne działania związane z odzyskaniem należności.
Najprostsza zasada
Faktura jest przed terminem - sprawdź faktoring. Faktura jest po terminie - potrzebne są działania dotyczące zaległej należności. Nie masz faktury - sprawdź pożyczkę dla firm lub inne finansowanie bieżących kosztów.
Dlaczego termin pensji może przypadać przed terminem faktury?
W wielu firmach koszty pojawiają się wcześniej niż przychody. Przedsiębiorca najpierw kupuje materiały, opłaca paliwo, leasing, podwykonawców i wynagrodzenia, a dopiero później otrzymuje zapłatę za wykonane zlecenie. Przy fakturach z terminem 30, 60 lub 90 dni nawet rentowna firma może przez kilka tygodni nie mieć wystarczającej ilości gotówki na koncie.
To nie musi oznaczać złego zarządzania ani problemów po stronie klienta. Jest to typowa luka płynnościowa, szczególnie widoczna w budownictwie, transporcie, produkcji, handlu i usługach B2B. Duży odbiorca może płacić zgodnie z umową, ale termin przelewu i tak przypada później niż lista płac.
Jeżeli w tym samym okresie firma musi opłacić także podatki, warto połączyć wszystkie zobowiązania w jeden plan przepływów. Pomocny będzie poradnik jak zapłacić PIT lub CIT przed przelewem od klienta, który pokazuje, jak podejść do kilku terminów płatności jednocześnie.
Co mówią badania o płynności i finansowaniu mikrofirm?
Mikrofirmy oczekują szybkich procesów online, ale przy ważnych decyzjach finansowych nadal chcą mieć dostęp do człowieka. Według ogólnopolskiego badania NFG „Między kliknięciem a doradcą”, zrealizowanego przez IMAS International w IV kwartale 2025 roku na próbie 507 mikrofirm, 31,8% badanych korzysta ze składania e-wniosków o kredyt, leasing lub faktoring. Wśród przedsiębiorców, którzy przynajmniej część spraw finansowych załatwiają samodzielnie, 53,3% preferuje model hybrydowy: proste działania online, a trudniejsze kwestie z pomocą doradcy.
Dlatego w NFG proces może być w 100% cyfrowy, ale przedsiębiorca nie zostaje sam z decyzją. Może skorzystać ze wsparcia konsultanta lub opiekuna, gdy chce porównać warianty, zrozumieć koszt albo dopasować finansowanie do konkretnej faktury.
Skutki utraty płynności są dobrze widoczne w danych branżowych. Według danych Krajowego Rejestru Długów przytoczonych w artykule NFG „Budownictwo czeka na płatności”, w maju 2026 roku 45 621 firm budowlanych miało przeterminowane zobowiązania o łącznej wartości 1,85 mld zł. Dane te dotyczą zobowiązań firm budowlanych, a nie faktury zgłaszanej do faktoringu. Pokazują jednak, dlaczego warto reagować wcześniej: sfinansowanie nieprzeterminowanej faktury może zapobiec temu, by chwilowa różnica terminów przeniosła się na pensje, dostawców lub leasing.
Wniosek z danych
Faktoring nie jest narzędziem do finansowania faktury, której klient nie opłacił po terminie. Jest narzędziem prewencyjnym: pozwala wykorzystać pieniądze z faktury wcześniej, zanim zgodnie z umową zapłaci kontrahent.
Czy termin faktury zmienia obowiązek wypłaty wynagrodzeń?
Nie. Termin wypłaty wynagrodzenia jest stały i powinien wynikać z umowy, regulaminu pracy albo innych zasad obowiązujących u pracodawcy. Zgodnie z Kodeksem pracy wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu. Przy wynagrodzeniu płatnym raz w miesiącu z dołu powinno ono zostać wypłacone niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, co do zasady nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca.
To, że termin płatności faktury przypada później, nie przesuwa dnia wypłaty pensji. Dlatego warto zaplanować finansowanie jeszcze przed terminem wynagrodzeń, zamiast czekać do dnia, w którym środki muszą już znaleźć się na kontach pracowników. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej lub kadrowej.
Faktoring - pieniądze z faktury przed terminem
Faktoring w NFG pozwala zamienić wystawioną, nieprzeterminowaną fakturę z odroczonym terminem płatności na gotówkę. Po pozytywnej analizie przedsiębiorca otrzymuje środki wcześniej i może przeznaczyć je na pensje, składki, podatki, paliwo, materiały albo realizację kolejnego zlecenia.
Do finansowania w NFG kwalifikują się faktury o wartości od 200 zł netto, z terminem płatności nie dłuższym niż 90 dni. Cały proces odbywa się online. Firma sama wybiera, które faktury chce finansować i kiedy korzysta z przyznanego limitu. Przebieg procesu opisuje poradnik jak działa faktoring online krok po kroku.
Pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut po spełnieniu warunków produktu i pozytywnej decyzji. Koszt usługi zależy m.in. od wariantu, wartości faktury i okresu finansowania; prowizja może zaczynać się od 2,49 zł za każde 100 zł finansowanej faktury za 30 dni. Szczegóły i przykład obliczeń znajdziesz w artykule ile kosztuje faktoring w NFG.
Który wariant faktoringu pasuje do relacji z kontrahentem?
• Faktoring cichy - kontrahent nie jest informowany o finansowaniu. Sprawdza się, gdy ważna jest dyskrecja i zachowanie dotychczasowego sposobu rozliczeń. Więcej wyjaśnia poradnik o dyskretnym finansowaniu faktur.
• Faktoring jawny - kontrahent jest informowany o cesji i płaci na rachunek wskazany przez faktora. W NFG jest to najtańszy wariant faktoringu.
• Faktoring ekspres - służy firmom, którym zależy na szczególnie szybkim uruchomieniu środków, również przed potwierdzeniem cesji przez kontrahenta.
• Faktoring zaliczkowy - pozwala pozyskać środki na realizację zlecenia jeszcze przed wystawieniem faktury końcowej.
• Faktoring odwrotny - finansuje fakturę zakupową. Dostawca otrzymuje zapłatę, a firma zachowuje własne środki na pensje i pozostałe koszty.
NFG nie ujawnia w BIK informacji o kwocie i celu finansowania. Nie oznacza to braku weryfikacji - każda decyzja jest poprzedzona analizą wiarygodności firmy i kontrahenta. Więcej wyjaśnia artykuł faktoring bez wpisu do BIK - jak to działa w NFG.
Pożyczka dla firm - gdy nie masz faktury do finansowania
Nie każda luka płynnościowa jest powiązana z fakturą sprzedażową. Zdarza się, że firma dopiero realizuje zlecenie, klient przesunął termin odbioru albo dostępne faktury nie pokrywają całej listy płac. Wtedy alternatywą może być pożyczka dla firm eGotówka.
W NFG wniosek składa się online, bez wizyty w placówce i bez skomplikowanej dokumentacji. W ramach odnawialnego limitu możesz otrzymać do 300 000 zł, a spłatę można zrealizować jednorazowo lub rozłożyć maksymalnie na 24 raty. Środki można przeznaczyć na dowolny cel związany z działalnością, w tym wynagrodzenia, ZUS, podatki, paliwo, materiały czy marketing.
Przedsiębiorca sam wybiera kwotę i sposób wykorzystania środków. Wniosek jest analizowany indywidualnie, a ostateczny limit, koszt i warunki zależą od oceny firmy. Gdy potrzebujesz pomocy w wyborze, możesz skorzystać ze wsparcia konsultanta.
Jak wypłacić pensje przed przelewem klienta - krok po kroku
1. Policz kwotę potrzebną na wynagrodzenia, składki i inne płatności związane z listą płac.
2. Sprawdź daty faktur. Oddziel dokumenty nieprzeterminowane od należności, których termin już minął.
3. Wybierz rozwiązanie. Przy fakturze przed terminem sprawdź faktoring; bez faktury rozważ eGotówkę.
4. Załóż darmowe konto w Systemie Obsługi Finansowania NFG i złóż wniosek online.
5. Sprawdź przyznany limit, koszt i warunki. NFG analizuje firmę, kontrahenta oraz dane transakcji.
6. Zaakceptuj umowę kodem SMS. Nie musisz drukować i wysyłać papierowych dokumentów.
7. Po wypłacie zrealizuj przelewy wynagrodzeń. Środki mogą trafić na konto nawet w 5 minut po pozytywnej decyzji i spełnieniu warunków produktu.
Warto uruchomić limit faktoringowy przed dniem wypłat. Dzięki temu firma może reagować na różnicę terminów bez składania pierwszego wniosku w ostatniej chwili.
Kiedy faktoring nie będzie właściwym rozwiązaniem?
Faktoring dobrze odpowiada na oczekiwanie na płatność zgodną z terminem faktury, ale nie rozwiązuje każdego problemu. Poszukaj innego działania, gdy:
• faktura jest już przeterminowana - potrzebny jest kontakt z kontrahentem, monitoring, ugoda lub windykacja;
• nie masz faktury sprzedażowej - sprawdź pożyczkę dla firm, faktoring zaliczkowy albo finansowanie konkretnego zakupu;
• kontrahent nie przejdzie weryfikacji - faktor może odmówić finansowania ze względu na ocenę ryzyka;
• niedobór gotówki jest trwały - konieczna może być zmiana cen, marży, kosztów, terminów płatności lub struktury finansowania;
• finansujesz inwestycję wieloletnią - leasing, dotacja albo finansowanie inwestycyjne mogą lepiej odpowiadać celowi.
Jak ograniczyć podobne luki w kolejnych miesiącach?
• Przygotuj prognozę przepływów na 8-13 tygodni i zaznacz daty pensji, ZUS, podatków, leasingu oraz spodziewanych wpływów.
• Wystawiaj faktury natychmiast po wykonaniu etapu prac - każdy dzień zwłoki przesuwa termin płatności.
• Negocjuj zaliczki, płatności etapowe lub krótsze terminy dla kosztownych zleceń.
• Ustaw przypomnienie przed terminem płatności, aby ograniczyć ryzyko błędów administracyjnych po stronie kontrahenta.
• Dywersyfikuj klientów, aby jedna faktura nie decydowała o całej liście płac.
• Utrzymuj dostęp do limitu wcześniej, zamiast uruchamiać finansowanie dopiero w dniu wypłat.
Podsumowanie
Gdy wynagrodzenia trzeba wypłacić wcześniej niż kontrahent ma obowiązek zapłacić fakturę, problemem jest różnica terminów - nie zaległość klienta. Masz fakturę przed terminem? Sprawdź faktoring. Nie masz faktury? Rozważ pożyczkę dla firm. Jeśli sytuacja się powtarza, połącz finansowanie z prognozą przepływów, zaliczkami i lepszym dopasowaniem terminów płatności.
NFG łączy proces online z możliwością kontaktu z konsultantem. Wniosek nie wymaga wizyty w placówce, decyzja może zapaść szybko, a środki mogą trafić na konto nawet w 5 minut. To przedsiębiorca wybiera faktury, kwotę i cel finansowania.
SPRAWDŹ LIMIT FINANSOWY
Załóż darmowe konto w Systemie Obsługi Finansowania NFG i sprawdź, jakie rozwiązanie pomoże wypłacić pensje przed przelewem od kontrahenta. Przejdź do sof.nfg.pl.
Faktoring czy pożyczka - co wybrać?
Wybór zależy przede wszystkim od źródła przyszłego wpływu. Faktoring wykorzystuje konkretną, nieprzeterminowaną należność. Pożyczka daje swobodę celu, ale tworzy harmonogram spłaty niezależny od jednej faktury. Więcej różnic omawia porównanie faktoring czy pożyczka dla firmy oraz artykuł pożyczka dla firm a kredyt bankowy.
Sytuacja firmy
Najlepszy pierwszy wybór
Dlaczego
Sytuacja firmy
Faktura jest przed terminem, a pensje trzeba wypłacić wcześniej
Najlepszy pierwszy wybór
Faktoring
Dlaczego
Uwalniasz środki z wykonanej sprzedaży jeszcze przed terminem przelewu od kontrahenta.
Sytuacja firmy
Nie masz faktury do sfinansowania
Najlepszy pierwszy wybór
Pożyczka dla firm
Dlaczego
Środki możesz przeznaczyć na pensje i inne bieżące wydatki firmy.
Sytuacja firmy
Musisz zapłacić dostawcy i zachować budżet na pensje
Najlepszy pierwszy wybór
Faktoring odwrotny / raty dla biznesu
Dlaczego
Dostawca otrzymuje zapłatę, a firma nie zamraża własnej gotówki.
Sytuacja firmy
Faktura jest już po terminie
Najlepszy pierwszy wybór
Kontakt, monitoring lub windykacja
Dlaczego
Klasyczny faktoring służy finansowaniu faktur nieprzeterminowanych.
Sytuacja firmy
Luka powtarza się co miesiąc
Najlepszy pierwszy wybór
Plan płynności + odpowiedni limit
Dlaczego
Jednorazowe finansowanie nie zastąpi kontroli marży, kosztów i terminów płatności.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Co zrobić, jeśli termin wypłaty jest dziś, a termin faktury dopiero za dwa tygodnie?
Sprawdź, czy nieprzeterminowana faktura spełnia warunki faktoringu. W NFG proces odbywa się online, a po pozytywnej decyzji środki mogą trafić na konto nawet w 5 minut. Gdy nie masz odpowiedniej faktury, rozważ pożyczkę dla firm. Czas zaksięgowania przelewu zależy również od banku.
Czy można przeznaczyć faktoring na wynagrodzenia?
Tak. Pieniądze uzyskane z finansowania faktury możesz przeznaczyć na bieżące potrzeby firmy, w tym pensje, składki, podatki, paliwo, materiały albo realizację kolejnego zlecenia.
Czy faktoring oznacza, że kontrahent spóźnia się z zapłatą?
Nie. Faktoring klasyczny dotyczy faktur, których termin płatności jeszcze nie minął. Kontrahent może zapłacić zgodnie z umową, a firma otrzymuje środki wcześniej od faktora.
Czy faktoring jest dostępny dla JDG i małych firm?
Tak. Faktoring NFG jest kierowany do mikro- i małych przedsiębiorstw, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych. O przyznaniu limitu decyduje indywidualna analiza firmy, kontrahenta i faktury.
Ile kosztuje faktoring?
Koszt zależy od wariantu, wartości faktury, okresu finansowania i przyznanego limitu. W NFG prowizja może zaczynać się od 2,49 zł za każde 100 zł finansowanej faktury za 30 dni. Dokładną cenę poznasz przed akceptacją finansowania.
Czy faktoring jest widoczny w BIK?
NFG nie ujawnia w BIK informacji o kwocie i celu finansowania. Wniosek jest jednak analizowany - NFG ocenia wiarygodność firmy i kontrahenta przed podjęciem decyzji.
Co zrobić, gdy faktury nie wystarczają na wszystkie pensje?
Możesz sfinansować więcej niż jedną kwalifikującą się fakturę w ramach dostępnego limitu. Jeśli nadal brakuje środków albo nie masz faktur, sprawdź eGotówkę. Uruchamiana kwota powinna odpowiadać realnej potrzebie i możliwościom spłaty firmy.
Czy faktoring pomoże, gdy termin faktury już minął?
Klasyczny faktoring służy przede wszystkim finansowaniu faktur nieprzeterminowanych. Po terminie potrzebne mogą być monitoring płatności, wezwanie do zapłaty, ugoda lub windykacja.
.jpg&filesize=1057955)
