Czym jest system ERP?

System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to nic innego jak nowoczesne oprogramowanie pozwalające kompleksowo zarządzać całym przedsiębiorstwem. Nazwa sugeruje wprawdzie, że jest to oprogramowanie do planowania zasobów, jednak dostępne dziś na rynku rozwiązania mają znacznie więcej do zaoferowania.

Dobry system ERP pozwala bowiem nie tylko zarządzać produkcją czy magazynem, ale również wieloma innymi procesami w firmach. Może skutecznie wspierać i automatyzować procesy w działach księgowo-finansowych, wspierać handlowców w ich codziennej pracy, zarządzać relacjami z klientami, ułatwiać obieg dokumentów w firmie, proces budżetowania, planowania czy raportowania.

Systemy ERP cechują się na ogół modułową architekturą. Oznacza to, że wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesu przedsiębiorca może rozbudowywać posiadane oprogramowanie o dodatkowe funkcjonalności i moduły, by w ten sposób automatyzować i usprawniać pracę w kolejnych częściach firmy.

Dlaczego firmy inwestują w oprogramowanie ERP?

Zarządzanie firmą bez wsparcia technologii jest dziś praktycznie niemożliwe, a na pewno bardzo trudne. Nowoczesne rozwiązania informatyczne towarzyszą nam na każdym kroku i na wielu płaszczyznach wspierają procesy biznesowe, organizują pracę zespołów, monitorują postępy i ułatwiają podejmowanie decyzji na wielu szczeblach. Doskonale widać to na przykładzie oprogramowania ERP, które skutecznie rewolucjonizuje funkcjonowanie przedsiębiorstwa i pozwala udoskonalać dotychczasowy sposób działania firmy.

Powodów, dla których warto zdecydować się na inwestycję w system ERP, jest wiele, jednak prawdopodobnie najważniejszym jest możliwość zmiany dotychczasowego sposobu działania – tj. automatyzowanie wielu procesów i generowanie w ten sposób wymiernych oszczędności. Automatyzacja i łatwiejszy dostęp do niezbędnych informacji to również szansa na szybszą obsługę klienta, szybsze raportowanie i w konsekwencji szybsze decyzje. Co więcej, oparcie decyzji biznesowych na historycznych danych i budowanych na ich podstawie prognozach bezpośrednio przekłada się na efektywność działania.

Wdrożenie systemu ERP w firmie to również doskonała okazja do tego, by uporządkować nieco procesy, zastanowić się nad ich zasadnością, ujednolicić procedury i wprowadzić innowacje. Zapominać nie należy również o możliwości poprawy bezpieczeństwa danych. Digitalizacja dokumentów z jednej strony pozwala ograniczyć zużycie papieru i właściwie zabezpieczyć kluczowe dla firmy dane i dokumenty, zaś z drugiej ograniczyć do nich dostęp wyłącznie do osób, które posiadają odpowiednie uprawnienia. System ERP może także ułatwić szybkie ich odszukanie, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Ile kosztują systemy ERP?

System ERP to inwestycja, która ma na celu wygenerowanie konkretnych korzyści biznesowych. Ze względu na powyższe kluczowe jest przeprowadzenie gruntownej analizy potrzeb biznesowych, a następnie zidentyfikowane na rynku narzędzia, które pozwoli zidentyfikowane problemy odpowiednio zaadresować.

Nawet jeśli wybrany system okaże się kosztownym rozwiązaniem, potencjalne korzyści, jakie może przynieść jego wdrożenie, mogą być wielokrotnie wyższe. Nierozsądnym jest tym samym sugerowane się przy wyborze wyłącznie jego ceną. Najdroższy nie w każdej sytuacji znaczy najlepszy – i odwrotnie.

Ile konkretnie kosztuje system ERP? Niestety na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, gdyż cena jest pochodną wielu czynników. Systemy ERP, jak już zaznaczono wcześniej, mają budowę modułową, dzięki czemu koszty wdrożenia nie muszą być wysokie. By przekonać się o zaletach systemów ERP, można rozpocząć od prostego wdrożenia jednego z modułów, a następnie rozbudowywać go o kolejne.