Jak sfinansować zatrudnienie pracownika?

Ile naprawdę kosztuje nowy pracownik

Zacznij od wynagrodzenia brutto oraz składek i innych obciążeń finansowanych przez pracodawcę. Nie dodawaj drugi raz podatku i składek potrącanych z pensji pracownika — mieszczą się już w kwocie brutto. Księgowość pomoże policzyć pełny koszt dla wybranej umowy, uwzględniając m.in. PPK, jeśli ma zastosowanie.

Do tego dolicz rekrutację, badania i szkolenia wymagane na danym stanowisku, odzież roboczą, licencje, komputer lub narzędzia. Wdrożenie to również czas Twój i zespołu: sprawdź, ile pracy będziecie mogli wtedy wykonać dla klientów.

Podziel wydatki na jednorazowe i powtarzalne. Zakup biurka pojawia się na początku, a pensje i abonamenty wracają co miesiąc. Taki podział ułatwia wybór finansowania oraz ogranicza ryzyko, że pierwsza wypłata zmieści się w budżecie, a druga już nie.

Policz lukę do pierwszego wpływu

Rozpisz daty rozpoczęcia pracy, ukończenia zlecenia, wystawienia faktury i zapłaty klienta. Obok wpisz terminy wynagrodzeń, składek i pozostałych wydatków. Różnica między datami mówi, jak długo finansujesz zatrudnienie; potrzebną kwotę pokazuje dopiero zestawienie wpływów i wydatków.

Przykład poglądowy: firma potrzebuje dwóch miesięcy do pierwszego wpływu. Pełny koszt pracodawcy wynosi 8 000 zł miesięcznie, wyposażenie 5 000 zł, a rekrutacja i wdrożenie 2 000 zł. Łącznie to 23 000 zł. Jeśli 9 000 zł może przeznaczyć z własnych środków, pozostała luka wynosi 14 000 zł, jeszcze bez rezerwy i kosztu finansowania.

Wpisz też wariant z zapłatą późniejszą o miesiąc. W tym przykładzie oznacza on co najmniej kolejne 8 000 zł kosztów pracodawcy. W ustaleniu bezpiecznej rezerwy pomoże poradnik jak obliczyć poduszkę finansową firmy. 

Najpierw ustal źródło spłaty

Sprawdź, jakie dodatkowe zlecenia ma obsługiwać nowa osoba i jaka marża zostanie po kosztach ich wykonania. Przychód ze sprzedaży nie jest w całości wolną gotówką na spłatę. Jeśli pracownik pełni funkcję administracyjną, oszacuj czas uwolniony u osób obsługujących klientów i efekt dla całego zespołu.

Możesz ustalić z klientem zaliczkę lub rozliczenia etapowe, o ile odpowiada to zasadom współpracy. Finansowanie zewnętrzne dobieraj do pozostałej luki. Nie opieraj stałego etatu wyłącznie na jednym niepotwierdzonym zleceniu.

Online, z kosztami znanymi przed akceptacją

W NFG zakładasz konto i składasz wniosek online, z minimum dokumentów finansowych. Przed akceptacją sprawdzasz koszt i harmonogram. Możesz skorzystać ze wsparcia opiekuna, jeśli chcesz porównać wypłatę gotówki z opłaceniem sprzętu w ratach.

Po pozytywnej decyzji pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut. Przy planowaniu pensji uwzględnij jednak cały proces, od wniosku do wypłaty. Gdy temat dotyczy już regularnych wynagrodzeń, przeczytaj też, jak wypłacić pensje, zanim klient zapłaci.

Masz policzony budżet nowej osoby? Sprawdź rozwiązania NFG dla firm i dopasuj finansowanie do pensji, wyposażenia oraz terminów wpływów.

Jak dobrać rozwiązanie NFG do wydatku? 

Dostępność i kwoty zależą od indywidualnej oceny. Gotówka na firmowe wydatki obejmuje zarówno finansowanie faktur, jak i wypłatę środków zgodnie z przyznaną ofertą. Dlatego brak faktury nie ogranicza wyboru automatycznie do pożyczki 10 000 zł.

Szczegóły porównasz w poradniku jak dopasować limit finansowy do potrzeb firmy.