Blog
Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoJak przygotować firmę na wolniejsze płatności?
Klienci płacą później, a paliwo, materiały, wynagrodzenia i podatki nie mogą czekać? Taka sytuacja może pojawić się także wtedy, gdy firma ma zlecenia i sprzedaż na dobrym poziomie. Problemem jest różnica między terminem wydatków a momentem wpływu pieniędzy. Zobacz, jak wcześniej przygotować firmę i zachować swobodę działania.
Szybka odpowiedź
Najpierw zestaw terminy spodziewanych wpływów z wydatkami, które musisz ponieść w tym samym okresie. Sprawdź, które faktury mają najdłuższe terminy płatności i jaką rezerwą dysponuje firma. Jeśli masz wystawioną, nieprzeterminowaną fakturę B2B z odroczonym terminem płatności, Gotówka na firmowe wydatki pozwala wcześniej wykorzystać wynikające z niej pieniądze w ramach eFaktoringu. Odnawialny limit może wynieść nawet 300 000 zł.
Co oznacza, że klienci płacą wolniej?
Wolniejsza płatność oznacza, że pieniądze za wykonaną usługę lub sprzedany towar trafiają na konto później niż zakładałeś. W tym samym czasie firma nadal płaci wynagrodzenia, składki, podatki, paliwo, czynsz i dostawców.
Płynność finansowa to zdolność firmy do terminowego regulowania bieżących zobowiązań. Gdy wpływy przesuwają się, a wydatki pozostają bez zmian, powstaje luka płatnicza. Pojedyncze opóźnienie nie musi oznaczać zatoru płatniczego. Zator pojawia się wtedy, gdy opóźnienia się kumulują i utrudniają firmom regulowanie własnych zobowiązań.
Więcej wyjaśnia artykuł „Co to są zatory płatnicze i jakie mają skutki?”.
Jak ocenić wpływ późniejszych płatności na firmę?
Zacznij od prostego zestawienia wpływów i wydatków na najbliższe tygodnie. Nie musisz przewidzieć każdej zwłoki. Wystarczy, że zobaczysz, ile czasu może minąć między wykonaniem pracy a zapłatą oraz które koszty przypadają na ten sam okres.
• sprawdź faktury z terminami płatności 30, 60 lub 90 lub 120 dni,
• zapisz terminy wynagrodzeń, podatków, składek i stałych rachunków,
• uwzględnij paliwo, materiały, towar i usługi podwykonawców,
• oszacuj koszt realizacji kolejnych zleceń przed otrzymaniem zapłaty,
• sprawdź, jaki udział w przychodach mają najwięksi kontrahenci.
Jeżeli kilka dużych wpływów przypada po terminach najważniejszych kosztów, przygotuj wcześniej plan: wykorzystanie rezerwy, zmianę harmonogramu wydatków albo finansowanie dopasowane do źródła potrzeby.
Zobacz też, j ak opóźnione płatności mogą ograniczać rozwój firmy.
Co zrobić przed pojawieniem się luki w budżecie?
Najpierw określ wydatki, których nie możesz przesunąć. Następnie sprawdź, które należności mają odroczony termin płatności i czy firma ma środki na okres oczekiwania. Dzięki temu reagujesz zanim późniejszy przelew ograniczy przyjęcie zlecenia lub zakup potrzebnych materiałów.
• ustal minimalną kwotę potrzebną na bieżące działanie,
• monitoruj terminy i potwierdzaj odbiór faktur przez kontrahentów,
• nie finansuj automatycznie wszystkich faktur, tylko te, które odpowiadają konkretnej potrzebie,
• porównaj koszt finansowania z korzyścią, jaką daje wcześniejszy dostęp do pieniędzy,
• zachowaj rezerwę na wydatki, których nie da się dokładnie przewidzieć.
Jak działa Gotówka na firmowe wydatki?
Gotówka na firmowe wydatki pozwala zamieniać wybrane wystawione, nieprzeterminowane faktury B2B z odroczonym terminem płatności na pieniądze dostępne wcześniej. Produkt działa w ramach eFaktoringu i odnawialnego limitu do 300 000 zł. To Ty wybierasz faktury, które chcesz sfinansować, oraz decydujesz, na jakie wydatki firmowe przeznaczysz środki.
Minimalna wartość faktury wynosi 200 PLN netto, a maksymalny termin płatności faktury to 120 dni. Po spełnieniu warunków pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut. Dostępny limit i możliwość sfinansowania konkretnej faktury zależą od wyniku analizy.
Proces krok po kroku opisuje poradnik „Jak działa faktoring online?”.
Jak zachować dyskrecję wobec kontrahenta?
Jeśli zależy Ci na zachowaniu dotychczasowego sposobu rozliczeń, w ramach Gotówki na firmowe wydatki możesz sprawdzić faktoring cichy. Kontrahent nie jest informowany o finansowaniu faktury i nadal płaci zgodnie z dotychczasowym sposobem rozliczeń. Karencja w tym wariancie wynosi 7 dni.
Faktoring cichy nie powinien być przedstawiany jako sposób ukrywania problemów. To narzędzie świadomego zarządzania momentem wpływów i wydatków, szczególnie w firmach opartych na stałych relacjach z kontrahentami.
Dowiedz się, jak działa faktoring cichy.
Co wybrać bez faktury sprzedażowej lub przy zakupie?
Nie każda potrzeba wynika z oczekiwania na przelew za wystawioną fakturę. W Systemie Obsługi Finansowania dostępne są także dwa inne produkty.
• Pożyczka ratalna: środki na cel związany z działalnością bez przedstawiania faktury sprzedażowej do finansowania. Limit wynosi do 10 000 PLN, a spłata odbywa się w ratach zgodnie z dostępnymi warunkami.
• Zakupy firmowe na raty: rozłożenie kosztu towaru, surowców, usługi, sprzętu, oprogramowania lub licencji. Limit wynosi do 50 000 PLN, a dostawca otrzymuje zapłatę od NFG.
Przy wyborze zacznij od sytuacji, nie od nazwy produktu: pieniądze z faktury, konkretny zakup albo środki bez faktury sprzedażowej oznaczają trzy różne potrzeby.
Porównaj rozwiązania w artykule „Pożyczka, kredyt czy faktoring – co wybrać?”.
Kiedy warto przygotować plan działania?
Nie czekaj, aż późniejsze płatności zaczną blokować bieżące wydatki. Plan przydaje się szczególnie wtedy, gdy wiele faktur ma terminy 60 lub 90 lub 120 dni, firma ponosi koszty przed zapłatą, realizacja zleceń wymaga zakupu materiałów lub kilku kontrahentów odpowiada za dużą część wpływów.
Przygotowanie nie oznacza, że musisz od razu korzystać z finansowania. Chodzi o znajomość terminów, potrzebnej kwoty i dostępnych możliwości. Dzięki temu decyzję podejmujesz spokojnie, zanim pojawi się pilna potrzeba.
Przeczytaj również o tym, jak zamrożone pieniądze wpływają na JDG.
Najważniejsze informacje
• Wolniejsze płatności tworzą lukę między momentem poniesienia kosztu a wpływem pieniędzy.
• Gotówka na firmowe wydatki pozwala wcześniej wykorzystać pieniądze z wybranych faktur w ramach eFaktoringu.
• Faktura musi być wystawiona, nieprzeterminowana i mieć odroczony termin płatności do 120 dni; minimalna wartość to 200 PLN netto.
• Przy braku faktury sprzedażowej możesz sprawdzić Pożyczkę ratalną, a przy konkretnym zakupie Zakupy firmowe na raty.
• Dostępny limit, warunki i wypłata zależą od wyniku analizy i spełnienia warunków produktu.
Porównanie rozwiązań
Twoja sytuacja
Produkt / działanie
Najważniejsza informacja
Twoja sytuacja
Czekasz na zapłatę za fakturę B2B
Produkt / działanie
Gotówka na firmowe wydatki
Najważniejsza informacja
Odnawialny limit na start do 150 000 PLN; poźniej nawet 300 000 PLN; wybierasz faktury do finansowania
Twoja sytuacja
Chcesz zachować dotychczasowe rozliczenia
Produkt / działanie
Faktoring cichy w ramach Gotówki na firmowe wydatki
Najważniejsza informacja
Kontrahent nie jest informowany;
Twoja sytuacja
Potrzebujesz środków bez faktury sprzedażowej
Produkt / działanie
Pożyczka ratalna
Najważniejsza informacja
Limit do 10 000 PLN; spłata w ratach
Twoja sytuacja
Chcesz sfinansować konkretny zakup
Produkt / działanie
Zakupy firmowe na raty
Najważniejsza informacja
Limit do 50 000 PLN; szeroki zakres zakupów firmowych
Twoja sytuacja
Chcesz ograniczyć ryzyko luki
Produkt / działanie
Plan wpływów i wydatków
Najważniejsza informacja
Zestaw terminy, potrzebną kwotę i dostępną rezerwę
FAQ – najczęstsze pytania
Czy wolniejsze płatności zawsze oznaczają zator płatniczy?
Nie. Pojedyncza późniejsza płatność nie musi oznaczać zatoru. Zator może powstać, gdy opóźnienia się kumulują i utrudniają firmom regulowanie własnych zobowiązań.
Czy mogę przygotować firmę, zanim klienci zaczną płacić później?
Tak. Zestaw terminy wpływów i wydatków, określ minimalną kwotę potrzebną do działania i sprawdź dostępne rozwiązania zanim pojawi się pilna potrzeba.
Czy Gotówka na firmowe wydatki dotyczy faktur po terminie?
Nie. Produkt służy finansowaniu wystawionych, nieprzeterminowanych faktur B2B z odroczonym terminem płatności.
Czy kontrahent musi wiedzieć o faktoringu cichym?
Nie. W faktoringu cichym kontrahent nie jest informowany o finansowaniu faktury i zachowuje dotychczasowy sposób rozliczeń.
Co wybrać, jeśli nie mam faktury sprzedażowej?
Jeśli potrzebujesz środków na cel związany z działalnością, możesz sprawdzić Pożyczkę ratalną z limitem do 10 000 PLN. Dostępność i kwota zależą od wyniku analizy.
Gdzie sprawdzić rozwiązanie dla firmy?
Załóż konto w Systemie Obsługi Finansowania na sof.nfg.pl. Pierwszy proces zajmuje około 10 minut, a System pokazuje rozwiązania i warunki dostępne po analizie.
