Blog
Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoJak zaplanować pensje poza sezonem?
W sezonie firma ma pełny kalendarz zleceń, a na konto regularnie trafiają pieniądze. Kilka miesięcy później sprzedaż zwalnia, choć wynagrodzenia i pozostałe koszty nadal trzeba pokrywać. Jak przygotować budżet, żeby słabszy miesiąc nie zaskoczył Cię w dniu wypłat? Zacznij od kalendarza wpływów, policz potrzebną rezerwę i ustal, czy dodatkowe finansowanie będzie potrzebne.
Szybka odpowiedź
Aby zaplanować pensje poza sezonem, zestaw terminy wynagrodzeń i pozostałych wydatków z datami spodziewanych wpływów. W lepszych miesiącach odkładaj rezerwę na przewidywany niedobór gotówki. Jeśli czekasz na zapłatę wystawionej faktury, której termin płatności jeszcze nie minął, możesz rozważyć eFaktoring NFG. Gdy nie masz faktury do sfinansowania, sprawdź pożyczkę dla firm. Kwotę finansowania i spłatę dopasuj do prognozowanych wpływów.
Dlaczego sezonowość utrudnia wypłatę pensji?
Sezonowość oznacza, że sprzedaż i wpływy firmy zmieniają się w ciągu roku. Wynagrodzenia, czynsz czy raty za sprzęt nie muszą jednak maleć razem z liczbą zleceń. Dlatego nawet dobry wynik roczny nie gwarantuje, że w każdym miesiącu na koncie wystarczy pieniędzy.
Warto odróżnić trzy sytuacje: mniejszą sprzedaż poza sezonem, oczekiwanie na zapłatę za wykonaną pracę i trwały niedobór wpływów w stosunku do kosztów. Każda wymaga innego działania. Przy sezonowości pomaga rezerwa, przy odroczonej płatności można rozważyć faktoring, a przy powtarzającym się niedoborze trzeba przeanalizować także ceny i koszty działalności.
Jak przygotować plan wypłat na cały rok?
Połącz roczny plan miesięczny z dokładnym kalendarzem na najbliższe tygodnie. Pierwszy pokaże słabsze okresy, a drugi — czy pieniądze będą dostępne w konkretnym dniu wypłat. Aktualizuj plan, gdy zmieniają się zamówienia lub terminy przelewów.
Zapisz faktyczne terminy wpływów
Uwzględnij moment, w którym pieniądze mają trafić na konto. Data wystawienia faktury i data otrzymania zapłaty to nie to samo. Oddziel potwierdzone należności od sprzedaży, którą dopiero planujesz. Nie traktuj wszystkich przyszłych zleceń jak pewnej gotówki.
Policz wydatki związane z zatrudnieniem
W kalendarzu zaznacz przelewy wynagrodzeń oraz odrębne terminy składek i rozliczeń podatkowych. Kwoty ustal na podstawie listy płac i danych od księgowości, tak aby nie liczyć tych samych pozycji dwa razy. Dodaj inne płatności firmy przypadające przed kolejnym spodziewanym wpływem.
Odkładaj rezerwę w miesiącach z nadwyżką
Wysokość rezerwy powinna wynikać z planowanych niedoborów w słabszym okresie. Jeśli przewidujesz dwa kolejne miesiące z przewagą wydatków nad wpływami, policz ich łączny wpływ na stan gotówki. Nie zakładaj, że bufor wystarczający na jeden miesiąc pokryje cały okres poza sezonem.
Sprawdź również ostrożniejszy wariant
Przelicz plan przy niższej sprzedaży lub późniejszym wpływie od ważnego klienta. Dzięki temu zobaczysz, jak duża część budżetu zależy od jednego zlecenia. Możesz wcześniej porozmawiać o zaliczce, płatnościach etapowych lub ograniczeniu wydatków, które nie są pilne.
Jak obliczyć, ile pieniędzy brakuje na pensje?
Zsumuj płatności do najbliższego terminu wypłat i odejmij środki już dostępne oraz wpływy, których spodziewasz się przed tym terminem. Jeżeli wynik jest dodatni, pokazuje kwotę wymagającą pokrycia rezerwą lub dodatkowym finansowaniem. Pieniądze, które mają wpłynąć później, uwzględnij w kolejnym okresie.
Przykład: mała firma usługowa przygotowuje budżet na słabszy miesiąc. Poniższe wartości są ilustracją obliczeń, a nie ofertą finansowania NFG.
Pozycja w budżecie: Wolne środki na koncie
Kwota: 18 000 zł
Pozycja w budżecie: Spodziewane wpływy przed wypłatą pensji
Kwota: 7 000 zł
Pozycja w budżecie: Łącznie do dyspozycji
Kwota: 25 000 zł
Pozycja w budżecie: Wynagrodzenia do wypłaty
Kwota: 30 000 zł
Pozycja w budżecie: Inne konieczne płatności do tego terminu
Kwota: 10 000 zł
Pozycja w budżecie: Łączne wydatki do tego terminu
Kwota: 40 000 zł
Pozycja w budżecie: Niedobór przed kosztem finansowania
Kwota: 15 000 zł
Firma ma do pokrycia niedobór 15 000 zł: 40 000 zł wydatków minus 25 000 zł dostępnych i spodziewanych środków. To kwota przed uwzględnieniem kosztu ewentualnego finansowania. Jeżeli na konto wpłynie później zapłata za fakturę, trzeba sprawdzić, czy wystarczy ona zarówno na rozliczenie finansowania, jak i kolejne wydatki.
Kiedy eFaktoring pomoże wypłacić wynagrodzenia?
eFaktoring NFG pozwala wcześniej uzyskać pieniądze z wystawionej faktury z odroczonym terminem płatności. Środki możesz przeznaczyć na pensje i inne bieżące wydatki firmy. Kontrahent może płacić zgodnie z umową — potrzeba finansowania wynika z tego, że wynagrodzenia przypadają wcześniej niż jego przelew.
W przykładzie powyżej firma może sprawdzić finansowanie faktury, za którą klient ma zapłacić po terminie wypłat. Uzyskana kwota, po uwzględnieniu warunków i kosztów, powinna pokrywać obliczony niedobór. Możliwość sfinansowania faktury zależy od jej kwalifikacji oraz dostępnego limitu.
Faktoring nie tworzy nowej sprzedaży. Jeśli poza sezonem firma nie ma należności do sfinansowania, wcześniejsza wypłata z faktur nie rozwiąże tej potrzeby. Szczegóły tego scenariusza opisujemy w poradniku jak wypłacić pensje, zanim klient zapłaci.
Co zrobić, gdy nie masz faktury do sfinansowania?
Jeśli potrzebujesz pieniędzy na wynagrodzenia bez powiązania z konkretną fakturą, możesz sprawdzić pożyczkę dla firm w NFG. Środki można przeznaczyć na dowolny cel związany z działalnością, w tym pensje, ZUS, podatki, paliwo lub materiały.
Pożyczka dla firm, czyli eGotówka, umożliwia spłatę jednorazową lub w ratach — do 24, zgodnie z przyznanymi warunkami. Dostępna kwota zależy od oceny wniosku. Przy sezonowych wpływach sprawdź przede wszystkim wysokość i terminy rat, w tym tych przypadających przed powrotem większej sprzedaży.
Nie zakładaj, że spłata rozpocznie się dopiero po zakończeniu słabszego sezonu. Oprzyj plan na harmonogramie z oferty. Finansowanie może pomóc pokryć przejściową różnicę między wpływami a wydatkami, ale jego spłata również musi znaleźć się w budżecie.
Co zyskujesz, korzystając z finansowania NFG?
NFG (Narodowy Fundusz Gwarancyjny S.A.) to fintech należący do Grupy Kaczmarski, oferujący finansowanie online dla JDG, mikro- i małych firm. Możesz skorzystać z eFaktoringu lub pożyczki na firmowe wydatki i uzyskać pomoc opiekuna przy wyborze rozwiązania.
• Proces online — składasz wniosek bez wizyty w placówce, a umowę możesz zaakceptować kodem SMS.
• Szybka ocena wniosku — decyzja może pojawić się nawet w kilkadziesiąt sekund.
• Szybka wypłata — po pozytywnej decyzji i spełnieniu warunków środki mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
• Wsparcie opiekuna — możesz omówić swoją potrzebę, dostępne rozwiązania i warunki finansowania.
Pierwszy wniosek wraz z rejestracją zajmuje około 10 minut. Czas złożenia wniosku, oceny i wypłaty to odrębne etapy. Warto sprawdzić możliwości finansowania przed dniem pensji, aby mieć czas na zapoznanie się z ofertą.
Sprawdź dostępne finansowanie w NFG.
Kiedy sam zastrzyk gotówki nie wystarczy?
Jeśli większe wpływy w sezonie pokrywają słabsze miesiące i koszt finansowania, problem może dotyczyć rozłożenia pieniędzy w czasie. Gdy jednak nawet w skali roku firma nie pokrywa kosztów działalności, potrzebna jest szersza analiza rentowności.
Sprawdź wtedy marżę na zleceniach, ceny, stałe wydatki i organizację pracy. Kolejna wypłata finansowania nie zastępuje planu poprawy wyniku. Warto omówić prognozę z księgowością, zanim dodasz nowe raty do budżetu.
Zaplanuj pensje przed słabszym sezonem
Policz potrzebną rezerwę i zaznacz w kalendarzu, kiedy może zabraknąć pieniędzy. Jeśli czekasz na zapłatę za wystawioną fakturę, sprawdź eFaktoring. Jeżeli potrzebujesz środków bez faktury do finansowania, poznaj pożyczkę dla firm.
Sprawdź dostępne finansowanie w NFG.
Rezerwa, faktoring czy pożyczka — co wybrać?
O wyborze decydują przyczyna niedoboru, dostępne należności i możliwość późniejszej spłaty. Sam fakt, że chcesz opłacić kilka różnych wydatków, nie przesądza o wyborze pożyczki: pieniądze z faktoringu także można wykorzystać na różne potrzeby firmy.
Sytuacja firmy
Co rozważyć
Sytuacja firmy
Przewidywalny spadek wpływów, wcześniej wypracowana nadwyżka
Co rozważyć
Rezerwę zgromadzoną przed sezonem.
Sytuacja firmy
Wystawiona faktura, przelew klienta przypada po dniu wypłat
Co rozważyć
Faktoring kwalifikującej się należności.
Sytuacja firmy
Brak faktury do finansowania, przejściowa potrzeba i plan spłaty
Co rozważyć
Pożyczkę na firmowe wydatki.
Sytuacja firmy
Dostępne faktury pokrywają tylko część potrzeb
Co rozważyć
Finansowanie kwalifikujących się faktur i osobne sprawdzenie pozostałej luki.
Sytuacja firmy
Wpływy stale nie pokrywają kosztów działalności
Co rozważyć
Analizę rentowności, cen i wydatków.
FAQ: pensje w firmie sezonowej
Jak obliczyć rezerwę na wynagrodzenia poza sezonem?
Zestaw wpływy i wszystkie konieczne wydatki w kolejnych słabszych miesiącach. Oblicz, jak zmieni się stan gotówki po każdym z nich, i uwzględnij również terminy wewnątrz miesiąca. Rezerwa powinna pokrywać prognozowany niedobór oraz dodatkowy bufor ustalony dla Twojej firmy.
Czy pieniądze z faktoringu mogę przeznaczyć na pensje?
Tak. Środki z eFaktoringu NFG można wykorzystać na wynagrodzenia i inne potrzeby działalności. Podstawą jest faktura spełniająca warunki finansowania, której termin płatności jeszcze nie upłynął, oraz dostępny limit.
Czy brak faktury wyklucza finansowanie wynagrodzeń?
Nie. Możesz sprawdzić pożyczkę dla firm w NFG, która nie wymaga faktury do sfinansowania. Wniosek podlega ocenie, a dostępna kwota, koszt i harmonogram wynikają z przyznanej oferty.
Czy mogę pokryć pensje i inne wydatki jednym finansowaniem?
Tak, środki z pożyczki dla firm lub z finansowania faktury możesz przeznaczyć na różne firmowe wydatki. Dobór rozwiązania zależy m.in. od posiadania należności do sfinansowania, dostępnej kwoty i zasad rozliczenia.
Czy rata pożyczki automatycznie dopasuje się do sezonu?
Nie należy tego zakładać. Sprawdź harmonogram otrzymanej oferty i upewnij się, że budżet uwzględnia raty przypadające także na miesiące z niższymi wpływami. Maksymalny okres spłaty nie oznacza automatycznego odroczenia pierwszej raty.
Czy sezonowość oznacza konieczność finansowania przez cały rok?
Nie. Najpierw policz niedobór w konkretnych tygodniach i miesiącach. Część potrzeb może pokryć rezerwa z lepszego okresu, a finansowanie można rozważyć tam, gdzie w prognozie nadal brakuje środków.
