Koszty pozyskania pracownika

Polski rynek pracy od kilku lat uznawany jest za rynek pracownika, co oznacza, że to przedsiębiorca musi konkurować o względy potencjalnych zatrudnionych, a nie na odwrót. Większe przedsiębiorstwa zatrudniają rekruterów, których średnie wynagrodzenie mieści się w granicach od 6 do 8 tys. zł. Z tego powodu koszty pracodawcy związane z pozyskaniem pracownika jeszcze rosną.

Mniejsze firmy również muszą się liczyć z wydatkami w ramach kosztów zatrudnienia pracownika, związanymi choćby z ogłoszeniami rekrutacyjnymi. Zamieszczenie oferty pracy na profesjonalnym portalu zwiększa szansę znalezienia odpowiedniego kandydata, ale wiąże się z kosztem rzędu kilkuset złotych.

Jakie są koszty zatrudnienia i utrzymania pracownika?

Chociaż wynagrodzenia w Polsce są relatywnie niskie, w wielu branżach przedsiębiorcy muszą być konkurencyjni właśnie pod względem wysokości pensji. Koszt pracownika w 2024 roku jest wysoki i prawdopodobnie będzie jeszcze wzrastał. Jego wysokość różni się od formy zatrudnienia – najwyższy jest w przypadku umowy o pracę.

Jakie koszty ponosi pracodawca przy umowie o pracę?

Całkowity koszt wynagrodzenia pracownika. Poza wynagrodzeniem netto pracodawca musi pokryć składki ubezpieczeniowe pracownika:

● emerytalną (9,76% wynagrodzenia);

● rentową (6,5%);

● ubezpieczenie wypadkowe (1,67%);

● składki na Fundusz Pracy i Solidarnościowy (2,45%);

● Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,1%).

Dodatkowo pracownik samodzielnie opłaca:

● część składki emerytalnej (9,76%);

● rentowej (1,50%);

● składkę chorobową (2,45%);

● zdrowotną (9%).

Całkowity koszt pracodawcy nie ma praktycznego znaczenia dla pracownika, którego interesuje przede wszystkim trafiające na jego konto wynagrodzenie netto. W przypadku minimalnego wynagrodzenia, które od 1 stycznia 2024 roku wynosi 4242 zł brutto, kwota netto, jaka trafia na konto pracownika, to 3221,98 zł, a całkowity koszt pracodawcy to aż 5110,76 zł. Jeśli przedsiębiorstwo chce być konkurencyjne, musi potraktować wszystkie składki ZUS jako całkowity koszt pracodawcy.

Obok podatku do kosztów zatrudnienia pracownika należy doliczyć również ewentualne bonusy pozapłacowe i wszystkie wydatki związane z utrzymaniem pracowników – m.in. odzież roboczą, badania lekarskie, szkolenia BHP, sprzęt, delegacje, posiłki czy wyposażenie socjalne przedsiębiorstwa.

Jaki jest całkowity koszt pracodawcy przy zatrudnieniu pracownika na umowę-zlecenie?

W przypadku zatrudnienia pracownika nie na etat tylko na umowę-zlecenie, przy zachowaniu minimalnego wynagrodzenia, całkowity koszt pracodawcy będzie dokładnie taki sam jak przy umowie o pracę – 5110,76 zł. Wynika to z faktu, że od umowy-zlecenia odprowadza się dokładnie takie same składki jak przy zatrudnieniu w oparciu na umowie o pracę. Jeśli jednak zatrudniany pracownik jest studentem do 26. roku życia albo ma już jedną umowę-zlecenie lub umowę o pracę z wynagrodzeniem na poziomie przynajmniej minimalnej krajowej, całkowity koszt pracodawcy będzie równy wynagrodzeniu brutto pracownika. Oznacza to, że zatrudnienie będzie kosztować przedsiębiorcę nie 5110,76 zł, a zaledwie 4242 zł.

Jaki jest całkowity koszt pracodawcy przy zatrudnieniu pracownika na umowę o dzieło?

Zawarcie z pracownikiem umowy o dzieło na kwotę 4242 zł brutto jest jednoznaczne z poniesieniem przez pracodawcę całkowitego kosztu w tej samej wysokości. Od umowy o dzieło nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne, a jedynie zaliczkę na podatek, która finansowana jest przez pracownika. Dla wynagrodzenia 4242 zł brutto zaliczka wynosić będzie 407 zł, co oznacza, że na rachunek bankowy zatrudnionego pracodawca przekaże 3835 zł.

Jakie koszty ponosi pracodawca, a jakie pracownik przy zatrudnieniu na umowę o współpracy (B2B)?

Ogromna popularność umów cywilnoprawnych (tj. umów o dzieło i zlecenie) powoli przemija, a ich miejsce coraz częściej zajmują umowy o współpracy (B2B), które zawierane są pomiędzy dwiema firmami. W praktyce oznacza to, że potencjalny pracodawca wymaga od pracownika prowadzenia działalności gospodarczej lub gotowości do jej zarejestrowania. Taka forma zatrudnienia jest dla przedsiębiorców niezwykle wygodna i korzystna. Rozliczenie wykonanych prac odbywa się na podstawie faktury VAT, na której widnieje kwota netto w wysokości 4242 zł, do której doliczany jest VAT. Przedsiębiorca może odliczyć VAT, więc jego koszt w tym przypadku również będzie równy wynagrodzeniu minimalnemu.

Ile płaci pracodawca za pracownika na pełen etap zależnie od rodzaju umowy? Podsumowanie

Umowa o pracę zapewnia pracownikowi największe zabezpieczenie i szereg dodatkowych praw, ale jednocześnie jest najbardziej kosztowną formą zatrudnienia z punktu widzenia przedsiębiorcy. Między innymi z tego względu firmy tak chętnie oferują dziś alternatywne formy zatrudnienia i stosują mniejsze lub większe zachęty, by przekonać do nich potencjalnych pracowników. Wizja wyższego wynagrodzenia netto oraz większej niezależności w wielu sytuacjach okazuje się wystarczającą zachętą, więc można przypuszczać, że umowy cywilnoprawne i umowy o współpracy wciąż będą zyskiwać na znaczeniu.

Główne zagrożenie dla mikroprzedsiębiorców zatrudniających pracowników – nieterminowe płatności

Koszty pracodawcy są znacznie wyższe niż wynagrodzenie otrzymywane przez pracowników. Pensja musi być wypłacana regularnie, podobnie jak konieczne jest opłacanie podatków i składek ubezpieczeniowych w terminie.

Niestety nie wszyscy kontrahenci biorą sobie do serca konieczność terminowego regulowania zobowiązań. Aż 27% polskich przedsiębiorstw ma problemy z natychmiastową zapłatą, ponieważ same nie otrzymują środków na czas.

Kilkumiesięczna zaległość w zapłacie za realizację kluczowego kontraktu może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie będzie w stanie wypłacić na czas wynagrodzeń zatrudnionym osobom. W rezultacie dalsza działalność przedsiębiorstwa jest zagrożona.

Jak odzyskać płynność finansową dzięki faktoringowi?

Rozwiązaniem, które pomogło zmienić funkcjonowanie biznesu wielu przedsiębiorstw, okazał się nowoczesny faktoring dla firm. W Polsce dostępne jest kilka rodzajów faktoringu. Na szczególną uwagę zasługuje faktoring cichy.

Faktoring jest rozwiązaniem wygodnym i dostosowanym do potrzeb mikroprzedsiębiorców. Obsługa w całości odbywa się online, a pieniądze trafiają na konto w ciągu kilku minut.

Dzięki tej usłudze przedsiębiorcy nie muszą obawiać się o płynność finansową swojego biznesu. Nawet wysokie koszty zatrudnienia pracownika nie powodują opóźnień w wypłacie wynagrodzeń.